A könyvelés a mindennapi gazdasági események szabályszerű rögzítéséről és a kötelező bevallások határidőre történő leadásáról szól. Adótanácsadásra akkor érdemes támaszkodni, ha előre szeretnéd tervezni a céged jövőjét, például egy nagyobb beruházás, tulajdonosváltás vagy cégformaváltás előtt. 

A könyvelés a vállalkozás pénzügyi adatainak folyamatos, napi szintű és szabályszerű adminisztrációját jelenti. Ezzel szemben a könyvvizsgálat egy független, utólagos ellenőrzési folyamat, amely az elkészített éves beszámoló hitelességét és jogszabályi megfelelőségét hivatott alátámasztani. Míg a könyvelő a számviteli rendet építi fel, a könyvvizsgáló objektív, megerősítő képet ad annak pontosságáról a hatóságok és a partnerek felé.

A kötelezettséget több szabály és kivétel befolyásolhatja, de általános mentességi feltételként 2025-től az egyik fő értékhatár a 600 millió Ft (két egymást követő üzleti év átlagában vizsgált) nettó árbevétel és az 50 fő átlagos statisztikai létszám. Egyes esetekben (pl. speciális szervezeti formák, átalakulás, szerződéses előírás) értékhatártól függetlenül is felmerülhet a könyvvizsgálat. Rövid egyeztetés után megmondjuk, a te cégedre mi vonatkozik.

Ez különösen azoknak a vállalkozásoknak előnyös, ahol a növekvő létszám miatt a belső adminisztráció már aránytalanul sok erőforrást emészt fel. Szintén érdemes megfontolni az átadást, ha a cég speciális munkarendben működik vagy ha a vezetőség a béradatok diszkrét, teljesen elkülönített kezelését tartja szem előtt. A kiszervezéssel a bérügyi folyamatok kontrollálhatóbbá válnak, minimalizálva a munkaügyi és hatósági kockázatokat.

Egy új cég elindításakor a leghasznosabb lépés egy előzetes adótanácsadás, mely segítségével kiválaszthatod a számodra legoptimálisabb cégformát és adózási módot. Ezt követően a folyamatos könyvelés biztosítja az adminisztráció jól dokumentált és átlátható alapjait. Amint alkalmazottak felvételére is sor kerül, a bérszámfejtés bevonása is indokolttá válik.